Asociado de Oficina Comercial

- Ayudar al Administrador en diversos trabajos y tareas de proyectos, incluidos:

>> Contabilidad: asientos contables, cuentas a pagar y a cobrar, transferencias, cheques y conciliaciones.

Auditoría anual

>> Mejores prácticas: enlace clave con el Equipo Asesor de Recursos Humanos; capacidad para dominar las mejores prácticas de la SHRM.

>> Presupuesto: participación en el proceso presupuestario anual y análisis de los progresos realizados hasta la fecha.

>> Beneficios y nóminas de los empleados: conocimiento experto de los beneficios de la CHBC (salud, vida, jubilación, tiempo libre remunerado) y capacidad para explicarlos a los miembros del equipo de la CHBC.

>> Informes financieros: informes mensuales y anuales sobre los indicadores financieros clave para el tesorero, la Junta de Diáconos, la Junta de Ancianos, los miembros del personal de la CHBC y el auditor.

>> Gestión del rendimiento: responsable del proceso anual de evaluación del rendimiento

- Mantener la confianza de la congregación y de los ministros y proteger las operaciones manteniendo la confidencialidad de la información.

- Entrenar al personal de la iglesia en las mejores prácticas y procesos financieros para asegurar una buena administración de los recursos financieros que Dios ha confiado a la CHBC.

- Actualización de conocimientos profesionales y técnicos mediante la asistencia a seminarios de formación y la consulta de publicaciones profesionales.

- Relación creciente con Jesucristo; entendimiento de la centralidad del evangelio y compromiso con el propósito y misión de la iglesia local como lo entiende la CHBC; se requiere membresía en la CHBC (existente o primera clase de membresía disponible al momento del empleo).

- Sólida formación en múltiples áreas relacionadas con el puesto: Contabilidad, auditoría, elaboración de presupuestos, prestaciones a los empleados y nóminas, informes financieros

- Mentalidad de responsabilidad fiscal para ayudar a la CHBC a administrar fielmente los medios que Dios nos ha proporcionado para cumplir Su voluntad.

- Familiaridad con el funcionamiento, las prácticas y la terminología de las iglesias.

- Conocimientos informáticos, incluido el paquete MS Office, Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets) y el software macOS (paquete iWork).

- Capacidad para dominar los sistemas basados en la web utilizados en CHBC, incluidos Basecamp, Planning Center Online, Google Drive y software de autorización web.

- Aprendizaje proactivo y autodesarrollo, con un estilo de trabajo flexible.

- Alta tolerancia a las interrupciones y a las interacciones no programadas

- Capacidad para tratar con delicadeza la información confidencial

- Buenos hábitos de trabajo, incluidos la puntualidad, la proactividad, el buen juicio y la toma de decisiones, la precisión orientada al detalle, el seguimiento, la organización, la gestión del tiempo y la gestión de los plazos.

- Trabajar en equipo con capacidad para colaborar eficazmente y establecer relaciones de trabajo positivas con el personal, los voluntarios y los miembros de la congregación.

- Preferiblemente licenciatura; se valorará la titulación superior y/o las certificaciones pertinentes.

- Se valorará la familiaridad con el sistema operativo empresarial (Traction book).

A tiempo parcial: 15-25 horas semanales, de lunes a viernes. (Días y horas concretos según acuerdo mutuo).