Asistente administrativo

• Proporcionar apoyo administrativo a las áreas y líderes ministeriales asignados (programación, gestión de recursos, mantenimiento de calendarios, archivo, preparación de documentos, pedido de libros y materiales, procesamiento de recibos de tarjetas de crédito, mantenimiento de bases de datos, planificación de eventos, etc.).
• Supervisar y hacer avanzar las prioridades en nombre de los líderes ministeriales asignados.
• Mantener la confianza de la congregación y de los ministros y proteger las operaciones manteniendo la confidencialidad de la información.
• Mantenerse al corriente de la información correcta relativa a los acontecimientos e iniciativas del ministerio, y responder oportunamente a las preguntas y peticiones de los miembros de la iglesia y de la comunidad.
• Equipar y apoyar a los líderes laicos implicados con iniciativas aprobadas por el personal del ministerio.
• Gestión del calendario, reservas, registros, inscripciones, grupos y personas en Planning Center Online (PCO) en nombre de las áreas ministeriales, equipos y eventos a los que presta apoyo.
• Garantizar la exactitud del contenido de las páginas web y otros canales de comunicación pública de los ministerios asignados.
• Colaborar en eventos, proyectos y actividades de comunicación de todo el personal, según sea necesario, bajo la dirección del jefe de equipo.

• Relación creciente con Jesucristo; entendimiento de la centralidad del evangelio y compromiso con el propósito y misión de la iglesia local como lo entiende la CHBC; se requiere membresía en la CHBC (existente o primera clase de membresía disponible al momento del empleo).
• Un corazón de servidor y una mentalidad de jugador de equipo, dispuesto a colaborar y adaptarse.
• Conocimientos informáticos, incluido el paquete MS Office y el software macOS (paquete iWork), Google Drive y correo electrónico.
• Capacidad para dominar los sistemas basados en la web que se utilizan en CHBC, incluidos Basecamp, Planning Center Online, Google Drive y software de creación web (se proporcionará formación según sea necesario).
• Aprendizaje proactivo y autodesarrollo, con un estilo de trabajo flexible.
• Capacidad para resolver problemas y servir a los demás con sensatez sin que nadie se lo pidaAlta tolerancia a las interrupciones y a las interacciones no programadas
• Capacidad para tratar con delicadeza la información confidencial
• Buenos hábitos de trabajo, incluyendo puntualidad, proactividad, buen juicio y toma de decisiones, precisión orientada al detalle, seguimiento, organización, gestión del tiempo y gestión de plazos.

Jornada completa: de lunes a viernes O de domingo a jueves, incluye la coordinación de eventos que implican algunos eventos nocturnos/de fin de semana, preparación de alimentos y limpieza en ocasiones.

A tiempo parcial: 15-25 horas a la semana, de lunes a viernes, incluye la coordinación de eventos que pueden implicar algunos eventos nocturnos/fin de semana, preparación de alimentos y limpieza a veces. (Días y horas específicos según acuerdo mutuo).